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Digitalisierung von Prozessen

Durch das Digitalisieren von bisher analogen Workflows, entlastest du deine Mitarbeiter von (sinnlosen) Aufgaben. Das führt am Ende zu einem höheren Umsatz und mehr Zufriedenheit bei allen Beteiligten.

Immer zu wissen wo sich ein Dokument befindet, Fehler zu vermeiden und Fristen jederzeit einhalten zu können, steigert die Produktivität deines Unternehmens enorm. Alle Bearbeitungsschritte und Zuständigkeiten sind jederzeit bekannt, auch wenn sich die Mitarbeiter nicht absprechen (können). Automatisierte Prozesse vermeiden menschliche Fehler und ermöglichen eine bessere Kontrolle.

Zusammen mit allen Stakeholdern analysieren wir eure Arbeitsabläufe, optimieren sie und modellieren einen Workflow der auf euch zugeschnitten ist. Auf Basis der Ergebnisse digitalisieren wir anschließend eure Prozesse.

Collage, Mann im Steuerrungsraum mit Monitoren, ein Laptop, zerknülltes weißes Papier
Ein Stul auf dem ein Schild steht, auf dem steht "Think outside the box"

Mehr Details?

Weniger Kosten, mehr Zeit und Umsatz
100%
Mehr Kontrolle über alle Arbeitsschritte
100%
Weniger Papierkram
100%

Geschäftsprozesse sind oft „historisch bedingt gewachsen“ und höchst individuell. Sie beinhalten oft sehr komplexe oder nicht einheitliche Abläufe. Doppelte Sicherheitsmechanismen (z.B. Laufzettel, Gegenkontrollen, Drucken von OP-Listen etc.) fressen oft Zeit. Die Ressourcen der Mitarbeiter werden unnötig belastet, da diese den halben Tag die Post durchs Haus tragen und Dokumente suchen.

In folgenden Bereichen können wir dich unterstützen:

  • Prozessoptimierung
  • Rechnungseingang und -Freigabe
  • Qualitätsmanagement
  • Reisekosten
  • Urlaubsanträge
  • Postverteilung
  • Bestellanforderungen
  • Dokumentenmanagement mit Anbindung an revisionssichere Systeme

Das Digitalisieren deiner Businessprozesse hat viele Vorteile. Dokumente oder Arbeitsschritte gehen nicht mehr „verloren“. Im Falle einer Vertretung werden die benötigten Informationen automatisch bereitgestellt. Bei einer Terminüberschreitungen werden sofort Benachrichtigungen versendet. Dokumente können über verschiedene Kanäle in das System eingespeist werden und durchlaufen einen automatisierten Verarbeitungsprozess. Welche Prozesse können wir bei dir verbessern?

Wenn du mehr wissen willst besuche doch unsere FAQ zum Thema oder sprich uns persönlich an. Wir helfen dir gerne weiter!

Weniger Fehler und Papierkram bitte!

Wir unterstützen dich, indem wir dein Unternehmen teilweise oder komplett digitalisieren. Mit der Digitalisierung und Automatisierung deiner Geschäftsprozesse kannst du deine Arbeitsschritte besser kontrollieren sowie Zeit und Nerven sparen. Hört sich das gut an?

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